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Identificación del titular real en el depósito de las cuentas anuales

La Resolución de la DGSJFP de 11 de enero de 2022, publicada en el BOE el 14 de febrero de 2022, resuelve el recurso interpuesto contra la negativa del Registrador a depositar las cuentas anuales de una sociedad limitada por no cumplimentarse el formulario relativo a la declaración de identificación del titular real.

La sociedad recurre afirmando que la Orden JUS/319/2018, carece de rango para exigir la obligación de presentación del citado formulario, así como que el Registrador se extralimita en su función al no resultar dicho formulario parte de las cuentas anuales sujetas a depósito. Además, afirma el recurso, la exigencia de aportar los datos del titular real supone una vulneración del derecho a la intimidad personal y de la actual normativa de protección de datos.

La DGSJFP desestima el recurso al entender que es correcto el defecto indicado y estima precisa la aportación del documento de identificación del titular real debidamente cumplimentado, a pesar de la incorrecta cita de la orden (cita de la Orden JUS/319/2018 cuando debería haber sido de la Orden JUS/794/2021) que lo establece, puesto que la vigente también contempla la misma obligación, siendo esto así, se recuerda la obligación del registrador de reflejar en su nota de defectos la normativa vigente a fin de que el interesado tenga información precisa no solo del motivo de rechazo de la operación solicitada sino también de su fundamento jurídico (artículo 19 bis de la Ley Hipotecaria).

Adicionalmente, la DGSJFP indica que no puede estimarse el motivo relativo a la eventual vulneración de las normas sobre protección de datos, no solo porque resulta imposible de determinar a priori si el depósito de cuentas de una sociedad en concreto acompañado del formulario relativo a la titularidad real puede dar lugar o no a semejante vulneración, sino porque la cuestión viene regulada en la actualidad por la disposición adicional cuarta de la Ley 10/2010, introducida por el artículo 3, apartado 29, del Real Decreto–ley 7/2021.

https://www.boe.es/boe/dias/2022/02/14/pdfs/BOE-A-2022-2303.pdf