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Obbligo di Certificato Digitale per persone giuridiche e altri soggetti (tra questi, alcune aziende italiane) operanti in Spagna

Il certificato digitale è un requisito imprescindibile per molteplici interazioni con le Pubbliche Amministrazioni spagnole, sia per adempiere agli obblighi normativi, nonchè per garantire una gestione efficiente dei procedimenti amministrativi e tributari.

L’obbligo di disporre di un certificato digitale è stabilito dall’articolo 14 della Legge 39/2015, del 1º ottobre, sul Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Pública. Tale obbligo riguarda specificamente l’interazione elettronica con le amministrazioni pubbliche, incluse la ricezione di comunicazioni e notifiche ufficiali.

Soggetti Obbligati :

Secondo la normativa, devono dotarsi di certificato digitale:
a) Le persone giuridiche, incluse società con presenza in Spagna attraverso una stabile organizzazione o titolari di un Número de Identificación Fiscal (NIF) spagnolo.
b) Le entità senza personalità giuridica (ad esempio, associazioni o consorzi).
c) I professionisti iscritti ad albi professionali obbligatori.
d) I rappresentanti di soggetti obbligati a interagire elettronicamente con l’amministrazione.
e) I dipendenti pubblici, per gli atti amministrativi svolti nella loro funzione.

In aggiunta, anche i professionisti, gli amministratori d’impresa e i lavoratori autonomi sono obbligati a utilizzare il certificato digitale per adempiere agli obblighi amministrativi e fiscali.

Certificato Digitale per Persone Giuridiche Operanti in Spagna

Le persone giuridiche che svolgono attività in Spagna, incluse quelle che operano attraverso una stabile organizzazione o che dispongono di un NIF spagnolo, sono tenute a ottenere un certificato digitale spagnolo. Questo requisito è fondamentale per garantire l’accesso e la gestione delle comunicazioni ufficiali provenienti dall’Agenzia delle Entrate spagnola (Agencia Estatal de Administración Tributaria – AEAT) o da altre Pubbliche Amministrazioni.

Tra gli obblighi connessi:

• La presentazione elettronica delle dichiarazioni fiscali.
• La ricezione obbligatoria di notifiche elettroniche, comprese le comunicazioni tributarie, doganali o relative alla gestione delle risorse pubbliche.
• La trasmissione di documenti rilevanti in materia fiscale.

Ricordiamo altresi che i contribuenti hanno un periodo di 10 giorni naturali per accedere alle notifiche in sospeso. Decorso tale termine senza consultazione, le notifiche si considerano giuridicamente effettuate e valide.

Importanza Pratica del Certificato Digitale

L’uso del certificato digitale è essenziale per:

• Garantire il rispetto delle normative spagnole.
• Evitare sanzioni derivanti dalla mancata consultazione di notifiche elettroniche.
• Agevolare la gestione amministrativa e fiscale, riducendo la necessità di recarsi fisicamente presso gli uffici.

In conclusione, il certificato digitale rappresenta uno strumento obbligatorio per tutte le persone giuridiche e i soggetti che operano in Spagna, indipendentemente dalla loro forma giuridica o modalità operativa, per interagire con le Pubbliche Amministrazioni in modo conforme ed efficace.